Proses ngurus passport & ID anak

kalau ada yg mau melahirkan di Belanda tapi bukan/belum jadi warga negara Belanda, bgini ini kira2 proses ngurus2 dokumen utk si baby.. [saya cerita spesifik untuk orang tua yg dua-duanya bukan WN Belanda yah. kalau salah satu orang tuanya WN Belanda, anaknya udah otomatis dapet WN Belanda.]

Lapor kelahiran anak:
  1. Dalam jangka waktu 3 hari kerja setelah bayi dilahirkan, wajib untuk lapor ke Gemeente dimana kedua orang tua nya terdaftar.
  2. Saat lapor itu Gemeente akan langsung bikinin Geboorteakte (akte kelahiran). Geboorteakte bisa langsung dibawa pulang (tapi saya sih kmrn dikasih uittrekselnya geboorteakte bukan aslinya, ga tau kenapa)
  3. WN si baby otomatis sama dgn ortunya, in this case Indonesia.
Walaupun sudah lapor di Gemeente sebagai warga negara Indonesia, anak ini masi belum punya bukti kl dia orang Indonesia, jadi kita harus ke kedutaan Indonesia juga dan ngurusin passport nya. tp ngurus passport ini no rush kok, sebutuhnya aja..
  1. Isi formulir aplikasi permohonan pembuatan passport online di link ini, Submit dan Print formulir nya
  2. Datang ke KBRI (antara jam 9.00-12.30, ga perlu pakai afspraak) sambil membawa dokumen2 yg diminta:
    1. Formulir aplikasi online yg sudah di print
    2. Fotokopi Geboorteakte
    3. Fotokopi passport kedua orang tua
    4. Fotokopi akte perkawinan orang tua (atau kalau orang tua belum menikah, bawa Surat pengakuan anak dari Gemeente = erkenning)
    5. 1 lembar pasfoto terbaru anak
    6. Bawa uang untuk biaya pembuatan passport: 30 euro
  3. Balik lg ke KBRI deh utk ambil passport yg udh jd (kira2 seminggu, dikasih tau tgl brp jadinya)
Lapor Gemeente udah, passport udah ada, sekarang tinggal ngurus ijin tinggal nya supaya si anak sah tinggal di Belanda (verblijfsbergunning). sebenernya ini juga gak wajib sampe si anak berumur skitar 8 tahun..tp saya bikin aja krn diminta oleh insurance company & ada rencana mau pulang ke Indonesia (spy bisa balik ke belanda)
  1. Telfon IND bikin afspraak/janji utk submit aplikasi di loket IND terdekat. IND bakal nanya kondisi kita: keperluannya apa (bikin verblijfsvergunning buat baby), basic information kita n mau bikin afspraak kapan tentunya.
  2. Stlh dia arrange, dia akan kirim surat per post kerumah yg isinya: confirmation, penjelasan dokumen2 apa aja yg perlu dbawa, dan formulir + bijlagen-nya. Dokumen2nya kira2 ini:
    1. Uittreksel van GBA (harus menyebutkan alamat tinggal saat ini dan family composition nya)
    2. Fotokopi verblijfsvergunning ortu (salah satu aja,yg dateng ke afspraak nya), depan dan belakang. Atau fotokopi passport (halaman yg ada data2 kita dan halaman2 yg ada isinya aja)
    3. Passport anak
    4. Geboorteakte anak
    5. Pasfoto anak (sesuai ketentuan belanda)
    6. Uang fee nya (taun 2011 sih €250), bisa bayar pk pin jg
  3. Datang ke IND memenuhi afspraak nya
    1. Bawa formulier yg udah di isi dan ditanda tangan beserta bijlagen plus semua dokumen yg diminta
    2. Bawa anak kita (hanya kalau umurnya diatas 12bln, kl dibawah 12bln gak perlu dibawa)
    3. Di loket, stlh kasih aanvragset nya dan bayar, ntar passport si anak akan dikasih sticker (verblijfsaantekening) - ini tanda bahwa si anak udah legal tinggal di Belanda --> ini yg dibilang di website IND, tp kenyataannya saya kmrn gak dikasih stiker, cuma dikasi kertas bukti sedang proses aja.
  4. IND akan review dan control apakah semua syarat sudah terpenuhi. Kalau OK, IND akan kirim surat approval resmi (= beschikking). Kata org di loket sih proses ini kira2 1 bulan, tp resminya (di website IND) bisa makan waktu max. 6 bulan. Pengalaman saya cuma 2 minggu udah dpt approval. Kl during the process kita pengen tau progress nya gimana, bisa telpon lgsg IND di 0900-1234561
  5. Setelah itu, kalau Verblijfsvergunning nya udah jadi, kita dapet surat lagi kerumah: dikasi tau ngambilnya dimana (salah satu loket IND), dan dokumen2 apa aja yg harus dibawa. Gak perlu bikin afspraak untuk ngambil, dan si anak pun gak perlu ikut kalau masi dibawah 12 bln.
Verblijfsvergunning buat si anak ini masa berlakunya tergantung sama Verblijfsvergunning orang tuanya (disamain sampai tanggal expire).

Nah...begitu lah kira2 step nya. mudah2an membantu infonya buat siapa aja yang baca :)
Saran saya sih, kl emg belum butuh mending tunggu aja lah smp babynya agak gedean.. slny kasian masi kecil dibawa2 buat ngurus gituan, dan karena.... kl anak umur2 dibawah 3 bulan itu bikin pasfotonya susah banget!! heheh... kepalanya ngeplek kemana2 -__-"

Wednesday, January 25, 2012 | Labels: , |

 

0 comments:

Post a Comment

Subscribe to: Post Comments (Atom)